動画企画書の作り方｜社内提案と制作依頼に使える記入例

同じ動画でも、上司に予算を相談する資料と、撮影担当者へ仕事を依頼する資料では詳しく書く場所が違います。企画書を読む相手が、その場で何を判断するのかを先に決めましょう。

むびるの企画書解説でも、目的・対象・メッセージ・配信媒体が基本項目として挙げられています。本記事ではその情報に、決まっていない条件と確認する相手を加え、相談に使える形でまとめます。

ここからは、電話で予約を受けている小さな店舗に、オンライン予約サービスを紹介する架空の例で考えます。対象を「店舗経営者」とだけ書くと、集客、採用、会計など、話がいくつもの方向へ広がります。

今回の企画では、「接客中に予約の電話が重なる店で、オンライン受付への切り替えを検討している人」を想定します。知りたいのは機能の一覧よりも、お客さんが予約すると店側に何が届き、スタッフが何をすればよいかです。この想定が実際の顧客に合うかは、営業担当や利用者への聞き取りで確かめます。

次の表は、架空の予約サービスを商談前に見てもらう動画の企画書です。90秒という長さも説明のための設定で、どの動画にも適した尺という意味ではありません。自社で使うときは、各項目を担当者が確認できる情報に置き換えてください。

「便利な予約サービスです」という一文だけでは、撮影するものが決まりません。どの画面の何を見れば仕組みが分かるのかを考え、場面ごとに書き出します。ここまで決めると、画面収録で足りるのか、店舗での撮影が必要なのかも相談できます。

見積もりを比べるときは、本編の長さに加えて、誰が素材と台本を用意するかをそろえます。発注側が原稿を渡す場合と、取材から依頼する場合では、含まれる作業が変わります。

企画を一緒に考えるところから相談したい場合は、現在の案、見る人、使用場所、公開希望日を共有してください。完成した企画書を待たなくても、何を先に決める必要があるかを話し合えます。

公開したら、企画書に書いた使い方で動画を案内できているか確認します。サービスページに埋め込んだだけで、営業担当が存在を知らないようでは、商談前に見てもらう予定が実行されません。案内するメールや資料にもリンクを載せ、担当者に使い方を共有します。

再生の数字を確認できる場合も、商談の反応と分けて記録します。「予約は分かったが、キャンセル時の対応が分からない」という質問が残ったなら、次の動画やFAQで扱う候補です。売上の変化を動画だけの成果と決めず、まず企画時に解消したかった疑問に答えられたかを確かめましょう。