メディアリストの作り方｜媒体を選ぶ基準と更新できる管理表

最初に「誰が読む媒体に、どんな事実を知らせたいか」を書きます。架空の保存容器なら「飲食店の設備・厨房を考える人に、洗浄工程を短くできる構造を実演付きで伝える」といった具合です。商品名だけで探すより、使う場所、関係する職種、困りごとの語から記事を探すほうが、読者の近い媒体に出会えます。

発表が変われば候補も変わります。新商品の発表、工場の公開、地域イベントを同じリストへ無条件で送らず、企画ごとに送付候補を選び直します。

検索や媒体のサイト内検索で、過去に似た商品、業界、課題を扱った記事を探します。見つけたら、記事の日付、見出し、媒体名、担当分野を記録します。一件だけ偶然掲載された記事なら、同じ分野を継続して扱っているかも見ます。媒体名だけの一覧からは、この適合度を判断できません。

送付先は、媒体や編集部が公開している情報提供窓口を優先して確かめます。個人のメールアドレスを推測したり、別の用途のフォームへ企画を送ったりしないよう、窓口の注意書きも記録します。

一件ずつ丁寧に見た理由を残すと、翌月に別の担当者が同じ表を使えます。下は架空の媒体を使った列の例です。実際の媒体名や担当者情報を作り出していません。

発信前には、候補媒体が今も同じ分野を扱っているか、情報提供窓口が変わっていないかを確認します。記事が古い、窓口が閉じている、以前に対象外と返されたなどの理由があれば、今回は送らない判断もできます。候補を減らしてでも送付理由が説明できるリストのほうが、次の取材準備にも使えます。

リストができたら、送付メールでは最初の一文だけでも媒体に合わせます。どんな記事を読んで候補に入れたのか記録しておくと、この一文を具体的に書けます。