社内広報に動画を使うには？社員紹介から配信までの進め方

社内広報の動画を作るときは、まず「誰が見て、どんな話ができるようになるか」を決めます。架空の会社で営業部から物流部への問い合わせが増えているなら、物流部の一日の仕事と相談の窓口を紹介する企画が考えられます。

一方、福利厚生の申請条件を伝えるなら、動画だけに載せず、最新版の規程へたどり着ける文章も用意します。情報の性質によって媒体を分けると、見終えた社員が次の行動を取りやすくなります。

紹介文を先に決めてから社員に言わせると、言葉が会社案内の読み上げになりがちです。担当者には「今日最初に確認したこと」「他部署からよく聞かれること」「困ったときに誰へ連絡するか」を尋ね、仕事の場面を見せられるか相談します。

架空の物流部紹介なら、荷物の仕分けを見せるだけで終えず、注文の変更が入ったときに営業部とどんな連絡をするかを聞きます。映す場面と一緒に、他部署が明日から使える情報を残せます。

動画を一本の長い社内報にするより、人物紹介、作業の場面、他部署へのメッセージを章で分けた方が、見たい箇所へ戻りやすくなります。字幕が必要な職場や音声を出せない場所もあるため、配信環境を先に確かめます。

各部署を同じ型で紹介する場合でも、全員に同じ質問を並べるだけでは仕事の違いが見えません。共通の質問を一つ置き、残りはその部署ならではの判断や手順を聞くと、紹介の中身が具体的になります。

撮り終えてから配信先を決めると、字幕や画面比率を作り直すことがあります。社内ポータルで見せるのか、会議で流すのか、海外拠点でも見られるのかを制作前に確認します。複数拠点への配信では、見るまでの時間差や共有方法、情報の管理も課題になります。

公開後は視聴回数だけで良し悪しを決めず、紹介された部署への問い合わせが変わったか、社員が何を覚えていたかを聞きます。目的が「相談窓口を知る」ことであれば、連絡先の案内まで届いたかが大切です。